Bibliopolis, Votre Partenaire Culture

Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat au sein du siège de l’entreprise Bibliopolis.

Missions

  • assister ou épauler le service comptable dans les opérations financières et dans le traitement des fiches de paie ;
  • le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
  • assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures ;
  • répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l’accueil des visiteurs ;
  • optimiser les systèmes de communication internes de l’entreprise ;
  • gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en œuvre.
  • l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ;
  • la gestion des mails et du courrier ;
  • l’accueil téléphonique et physique ;
  • la communication d’informations en interne ;
  • le support comptable et la saisie de données ;
  • la rédaction de documents et de lettres ;
  • la commande de fournitures.

Compétences

  • Écoute et esprit d’équipe
  • Organisé, sens de la communication
  • Dynamisme et sens de l’initiative
  • Connaissance en informatique et bureautique

Type d’emploi:

Contrat à Durée Déterminée (condition ACTIVA)

Heures de travail:

Temps-plein

Jours de travail:

  • Flexible
  • Jour
  • Week-end

Lieu de travail:

Bruxelles

Renseignements et candidature

info@bibliopolis.be (envoyez un CV et votre lettre de motivation)
ou utiliser notre formulaire de soumission de candidature spontanée.

Nous serions ravis de connaître votre avis

      Laisser un commentaire

      Bibliopolis
      Logo
      Réinitialiser le mot de passe
      Shopping cart